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    律師事務所的辦公室設計、成本和交付注意事項

    來源:原創21/06/29
    12年來,我們一直在設計律所工作空間,并精通整個工作場所的設計、裝修、翻新和搬遷。在這里,我們討論了設計注意事項,以及潛在的風險和成本,以幫助確保順利搬遷或翻新項目。
    設計
    我們的工作地點和方式不斷變化,支持員工高效、福祉和安全的核心戰略現在比以往任何時候都變化得更快。通過了解您的團隊的工作方式,您將能夠確定最適合您業務的辦公室設計方案。效率一直是辦公室設計的驅動力,在應對疫情時,效率尤其重要,因為企業希望最大限度地利用工作空間。
    由于跨部門的協助越來越頻繁,企業也正在重新考慮其工作空間要求,因此靈活性的重要性越來越突出。在對你的辦公空間進行任何變革性的改變之前,您可能會發現通過空間合理化過程來識別當前空間中的任何低效率是有益的??臻g合理化是企業用來根據業務目標重新調整工作空間和運營模式的過程。其結果是更大的操作靈活性、更高的空間效率和更高的投資回報。
    布局是一個關鍵的考慮點,也是您空間效率的決定性因素??紤]您的員工如何使用您當前的空間 - 哪些有效,哪些無效? 他們是否可以使用正確的工作環境組合來支持日常任務? 可以調整大量高效的工作空間布局以滿足律師事務所的特定要求,因此重要的是不要排除任何可能性??紤]在您的裝修或翻新中加入以下類型的空間:
    • 休閑區
    • 便利設施
    • 靈活會議區
    • 電話亭
    • 可預訂辦公室
    • 協作式開放式工作空間
    • 可預訂的會議室
    盈科律師事務所協力律師事務所就是一個很好的例子,它使現代辦公室設計發揮了作用。通過個人高科技 IT 系統與支持人員進行交流。盈科律所的空間適應性強,可以輕松創建或移除分區,為他們提供規劃成功和安全的辦公室重新整合所需的靈活性。
    在您的工作場所設計中加入休閑空間可以通過提供社交和思想碰撞的機會來增強協作和團隊合作??Х瑞^風格的茶水和非正式會議區提供員工對遠程工作所期望的家元素,同時不會影響您的品牌或專業環境。

    協力律師事務所
    交付
    您可以選擇兩種主要的交付方式:傳統的采購和總承包模式??偝邪J脚c傳統的采購之間有許多不同,但主要的不同點是成本、交付速度和風險。
    傳統的交付方式下,客戶委派每一位參與交付項目的專家,包括一名建筑實踐或設計顧問,以及一名室內設計師、項目經理、成本顧問、機電顧問、IT顧問、家具顧問等。
    客戶還直接設置和管理設計和整個項目預算,然后承包商和分包商競標交付項目。您需要意識到不切實際的低價,因為它們會對您的新空間的項目質量產生負面影響。
    傳統采購的項目往往會出現超出預算的情況,因為招標規范之外的任何項目都是要收費的。交付時間較長,并且不確定,尤其是在設計方案更改時。
    總承包為客戶提供一站式解決方案,包括設計、規范、咨詢、項目管理和施工服務。價值 500萬以下的辦公室裝修項目中,大約 80%以上是通過總承包模式采購。這種方法已經發展到適合更復雜的項目,并且是 5000㎡及以上項目的常見且具有競爭力的交付方法。
    總承包的主要優勢之一是提供了100%的成本確定性,因為客戶和承包商分擔風險。這種交付方式為客戶提供了單一聯系點和問責制,因為單個承包商負責整個項目??偝邪淌歉咝У?,通常比傳統采購快30%,并且非常適合推廣,使其成為在全國或海外設有多個辦事處的律師事務所的有利選擇。

    盈科律師事務所
    成本
    無論您選擇哪種采購路線,您的預算都將基于您本次裝修承受得起的范圍。 值得探討的是,租賃條款或任何可用的融資選擇(例如貸款、租賃或分期付款)是否有談判余地。
    然而,成本是高度個性化的,并且在很大程度上取決于項目需求。辦公室裝修范圍從裝飾工作到結構變化。根據我們在律所項目方面的豐富經驗,我們建議客戶將一年的租金預算用于辦公室裝修成本(即800元/㎡起)。我們也建議在項目總額的5%-10%作為應急預算,以適應任何不可預見的計劃變更。
    您的裝修成本可能是貴公司最大的支出之一。 包括設計、裝修、家具、弱電、空調消防選擇和位置在內的變量都會對最終成本產生重大影響。潛在支出的關鍵領域包括:
    • 建筑相關成本——租金、服務費、物業費、維護、運行合同、現有空間破舊和印花稅等
    • 咨詢費——中介、法律咨詢
    • 資本支出——設計、裝修和家具成本、強弱電、空調消防等
    • 后勤費用——搬遷、公關和營銷
    • 軟成本——保險、員工培訓和項目應急成本
    盡管沒有關于辦公室裝修成本的具體答案,但仍有許多方面需要考慮。如果有需要,我們可以提供一份詳細的辦公室裝修的報價清單供參考-有關辦公室裝修成本的更多詳細信息,請與我們的專業團隊成員溝通。
     
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    本文標題: 律師事務所的辦公室設計、成本和交付注意事項
     
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