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    第一次做辦公裝修,如何監督驗收?

    來源:未知20/07/13
    辦公裝修,絕對是能讓行政伙伴瞬間頭疼的項目。
     
    即使找到了專業的裝修供應商,監管和驗收也足以讓行政er一頭霧水,不知從何處著手。
     
    裝修要怎么監督?
    監管裝修進程時怎么避坑?
    哪些階段需要重點監督?
    最后驗收應該注意什么?
     
    如果你正在被這些問題困擾,那一定不要錯過今天的分享!


    一、企業裝修工程,都有什么內容?
    1、整體裝修項目的全流程 
    從廣義上來看,整體裝修項目涵蓋了從選址、到制定方案、施工以及結算的整個過程。整體裝修項目的全流程可以簡單概括為:選址、確認方案、招標、施工以及結算。
    掌握了項目的全流程,就可以對裝修工作有一個全面的了解,對監督驗收工作的實施有很大幫助。

    2、具體的裝修工程,內容包括了什么? 
    落地到具體的裝修施工、驗收環節,裝修工程可以分為以下8個內容。作為一枚專業的行政,想要練成“火眼金睛”,監督到位,那么這個裝修工程內容可一定要了解清楚!

     
     
    二、不同階段的重點項目,如何驗收?
    裝修重點階段的監督驗收很重要,每一個環節都能直接影響最后的呈現效果和使用舒適度。
    一般情況下,裝修工作分為初期、中期和尾期三個階段,并且每個階段有不同的驗收重點。尤其是中期階段的隱蔽工程驗收,對整體裝修質量來說至關重要。
    初期階段:在裝修施工的初期階段,主要工作內容有:電梯間及公共區域成品保護;拆除工程,包括地面、頂面及隔斷垃圾清運等;施工測量放線、項目技術交底;材料進場;輕鋼龍骨隔墻搭建。
    其中,需要重點關注裝修材料進場:檢查進場材料是否與合同中預算單上的材料一致,尤其要檢查水電改造材料的品牌是否為合同確定品牌,避免進場材料中摻雜劣質材料影響后期施工。
    如果我們的行政對材料不熟悉,建議請第三方的裝修監理公司提早介入,保證裝修質量,遠離裝修陷阱,減少不必要的糾紛。
    中期階段:在施工的中期階段,工作內容主要有:強弱電布線(注意強弱電線分開標注清楚)、隱蔽工程驗收;消防改造工程進場;空調改造工程進場;地面鋪貼。
    這一階段的驗收分兩次:
    第一次
    驗收涉及吊頂、水電路、木制品等項目
    第二次驗收則是專門對裝修中使用防水的房間進行檢驗。因此中期工程是裝修驗收中最復雜的步驟,其驗收是否合格將會影響后期多個裝修項目的進行。

    后期階段:后期施工內容包括墻、頂面批刮膩子、乳膠漆工程;木門及門鎖五金安裝;成品隔斷安裝;不銹鋼踢腳線安裝;監控、廣播、門禁安裝;燈具安裝及成品安裝;室內空氣檢測;家具進場;開關、插座、弱電面板安裝;機房設備到貨及安裝調試;中繼線網絡調試;竣工驗收(項目交接);軟裝裝飾、綠植(室內通風)。
     
    在裝修后期階段,以下五個方面的驗收需要重點關注:
    水電驗收:水電方面的驗收,有的公司也會在中期開始。具體有以下tips:
     
    • 檢查插線板和開關
    • 檢查網絡電線線路是否暢通,及外置接口數量
    • 檢查排水系統的施工是否到位
    • 要求裝修公司進行打壓試驗,親自參加,檢查漏水現象
    • 請專業電工進行電力檢查,查看電源通電及供電情況
    辦公家具進場:與前文中材料進場的流程比較一致,重點檢查質量問題。
    消防驗收:比如室內所有的噴淋口一定要露出吊頂一定尺寸,且要保持水平;若室內隔出了新的空間,按照消防規范必須增加單獨的煙感器... 在消防階段,行政最好能夠在現場保持實時溝通,避免因消防物業不規范而造成的返工。
    空氣質量檢測:裝修結尾后的空氣治理階段,行政最好也參與現場執行,拿回一手數據,在做搬家動員時,也能有所依據。
    工程竣工資料的交接和工程質量的評定:交接工程資料一般包括竣工圖紙、所有的合作證書、所有的驗收記錄等等相關文件資料。這些資料既是為了項目備案,明確責任,也是以后維修改動的依據。
    當然除了上面提到的這些,如果在辦公空間設計中存在施工工藝講究的,還需要格外注意施工工藝的把控。

    三、裝修監管工作中的其他注意事項
    裝修工作是一個重大且繁瑣的工作,即便理清重點,也還是有很多問題困擾著大家。我們收集了一些行政er比較關心的問題并作出了解答,希望能夠對你有所幫助!
    1、辦公裝修要不要請第三方監理?
    首先,我們需要明白第三方監理是什么。辦公室裝修中第三方監理是一個從建筑工程上引用的名稱,用在辦公室裝修上,即表示協助需要進行辦公室裝修的公司監督管理裝修工程。
    在裝修工作中,他們可以承擔以下內容:接受企業的裝修相關事宜的咨詢、審核裝飾合同、審核設計方案、審核設計圖紙、審核工程預算、查驗裝飾材料、規范工藝流程,監督工程進度、檢查工程質量、協助企業辦公室竣工驗收等環節。
    所以,對于不懂裝修、沒有時間跑工地、裝修工程大、成本投入高、工期緊張,或者無相關項目經驗的團隊來說,最好能夠找獨立工程監理參與項目。

    2、裝修結算時,需要有哪些資料?
    在裝修工程結算時,需要有以下材料:決算書、單項工程匯總表、設計變更單、工程簽證單、工程項目決算審批單、施工單位工程竣工報告、辦公區裝修工程竣工資料記錄表、區裝修工程質量驗收記錄表。
    3、裝修工作的資料歸檔怎么做?
    企業裝修的材料歸檔主要包含前期資料、施工資料和驗收材料三個方面。其中,前期資料和施工資料包含:
    前期資料:租房合同、消防備案、郵件審批、招投標文件。施工資料:施工合同(裝飾、空調、消防);材料進場檢驗報告(裝飾、空調、消防);中期驗收單;家具板材檢測報告、空氣檢測報告;消電檢報告、消防報審回執;過程洽商資料;竣工驗收記錄;竣工圖;結算資料。
    4、監督裝修工作時,行政需要每天呆在現場嗎?
    辦公室裝修對于企業來說是一次大成本的投入,其中壓力可想而知。但人的精力總是有限的,如果不能每天呆在現場,不如抓住重點環節,提高監管質量。
     
    為此,行政er可以在掌握進度的同時,重點跟進材料進場、隱蔽工程施工等重要環節;做好階段性的驗收工作,可以事半功倍。
     


    人家說,裝過修、搬過家、辦過年會,這才是一個行政的完美職業生涯。
     
    第一次做裝修,固然壓力巨大,但也是能讓自己快速成長的好時機!加油吧,行政er!


    本文授權轉載自公眾號izhixingxiaozheng
     

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    本文標題: 第一次做辦公裝修,如何監督驗收?
     
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