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    長文干貨 | 裝修的那些坑,怎樣提前做好規避?

    來源:原創20/06/16
    對于今年注定要勒緊腰帶過日子的行政們來說,「辦公室裝修」這種事,是不是已經被你們踢出了工作規劃?
    其實不然,在目前經濟下行、員工浮躁的時候,是打造工作場所的重要時機:既能用少預算做出高效果,讓領導看見行政的價值;又能用煥然一新的辦公空間喚醒員工活力,穩定軍心。
    每當出現辦公室裝修這類的“大活兒”都讓行政人非常頭疼,左手是預算,右手是篩選供應商,頭頂還懸著員工體驗四個大字。
    所謂眾口難調,加上預算控制,所以一旦決定啟動辦公室裝修項目,行政人員的苦日子就開始了,然而辦公室裝修對于行政人來說,可謂是職場生涯的必修課--避不可避。
    很多行政人員并不了解裝修物料的優缺點、也不知道如何挑選合適的供應商、更不知道如何做裝修項目管理,該花多少錢,找哪家供應商來做,裝修供應商的安全控制及緊急預案是什么,以至于裝修過程混亂,甚至被供應商誤導,不僅花了不少冤枉錢,還浪費了很多時間與精力。
    一家好的辦公室裝修公司可以為你省下一個團隊的精力,反之,容易陷在裝修過程中的坑“無法自拔”。
    對于裝修需求落地的大致流程是否了解? 
    時間該如何安排? 
    如何嚴格控制工期?
    服務商該從哪些角度去了解和考察呢?
    裝修的那些坑,怎樣提前做好規避?
    ……
     
    HTD赫韜建設調研了300多位行政人,根據他們的困惑,為即將入坑的行政小伙伴整理出一份避坑大全,請收下!
     
    行政小伙伴們打起精神咯
    Be careful!因為前方高能,還有幾個坑要躲~

    裝修前???
     
    Q:如何選擇最匹配的服務商?
     
    A:HTD赫韜建設:
    • 考察裝修公司的規模,資質,根據項目情況及供應商以往服務的經驗(類似案例),對大樓的了解程度及物業關系,看參與投標供應商是否重視該項目等;
    • 報價與行情是否匹配,材料價格是否正品可尋源,是否有自有施工團隊(自有團隊因工資穩定無后顧之憂工作相對更負責及認真);
    • 是否根據設計圖紙確定全部需求,從而一次性固定總價合同,做到無增項;
    • 是否有完整的統一工程管理體系及規范流程,讓施工周期與施工質量更有保障;
    • 選定裝修供應商。在施項目考察、竣工照和效果圖的對比等。
     
    注:經過這些注意項的判斷,我們一般都能選出3家的意向供應商進行最終選擇對比,從而確定出一家靠譜的供應商。
    反之,我們則會毫無意外的掉入坑里。

     
    Q:裝修預算怎么樣做?
     
    A:HTD赫韜建設:
    由幾個部分組成:
    1、設計費用(根據項目招標方式是否發生)
    2、施工費用 
    3、辦公家具費用  
    4、物業收費(參照物業《裝修手冊》)
    5、空調+消防費用  (一般由物業指定)
    6、搬家費用   
    7、IT設備費用
     
     
    Q:任何在服務商篩選中對裝修費用管控?
     
    A:HTD赫韜建設:
    和費用相關的報價和增項最容易埋坑,行政應格外注意:
    謹防工程報價最低是否因為其漏項多、選擇的品牌不一樣,報價格式不一樣、漏項等等;
    單獨報價中未包含的項目譬如需要多供應商交叉合作的地方,弱電不做機柜電源、空調不做管等,以及現場發現問題設計方進行調整,來自領導的改動需求等因素是最容易引發增項費用的地方。
    任何避免上述問題的出現:
    使用同樣的表格進行比價,使用同一工程量/品牌材料;比價時要檢查有無遺漏項目;有交叉工種時必須提前告知工程量和項目一并報價;合同方式是總價包干,即設計方案不變更的前提下裝修金額不能進行增項,可以滿足你的需求。(一般針對工期緊、預算有限、體量不是太大的項目比較合適)
    所有增項一定要明確責任方;先報價/報工程量后執行,并且一定要雙方簽字認可;
     
     
    Q:設計、施工由不同公司分開負責好還是由同一家公司總承包負責好?各有什么優缺點呢?
     
    A:HTD赫韜建設:
    各有利弊,給個參考意見:項目小時間緊投入少的項目可以參照設計施工一體化,反之,大型項目如果項目總工期充裕,可以考慮設計、施工分開,便于各自發揮優勢,項目專業化管理。

     
    Q:如果請你們來做,溝通到什么程度開始收費?
    A:HTD赫韜建設:
    投標階段不收費,收費在簽訂合同之后。
     
     
    裝修中???
     
     
    Q:怎樣確保設計圖效果和實際裝修效果一致呢?
     
    A:HTD赫韜建設:
    設計效果落地:1、硬裝設計:設計方案圖紙是否清晰,材料小樣是否容易找到及容易施工,所有的施工節點畫得是否清晰,項目交底是否清晰。
                             2、軟裝部分:活動家具的色彩搭配。
                             3、施工過程管理:A、主案設計或設計團隊是否能及時跟進,駐場設計
                                                           B、施工現場管理:設計圖是否能消化,周例會制度去解決施工中的任何問題。

     
    Q:怎么驗收材料與預算中標明的材料呢?有什么避坑的方法嗎?
     
    A:HTD赫韜建設:
    材料驗收達到以下兩點:1、合同報價材料標注要清晰:品牌、型號、規格、工藝及材料的合格證、檢測報告很重要;
                                            2、裝修進場前一定要對照合同和設計準備材料小樣進行封樣。驗收參照小樣即可。

     
    Q:怎么把控和檢驗材料質量、真偽?
     
    A:HTD赫韜建設:
    施工方每一批材料進場前要和甲方或監理方進行申報,材料進場要通過驗收后才能使用,驗收必須附帶產品的合格證、證書及出廠報告。

     
    Q:請問工程驗收都有哪些關鍵注意事項呢?
     
    A:HTD赫韜建設:
    一般情況下,裝修驗收分初期、中期和尾期三個階段,并且每個階段驗收項目都不相同,尤其是中期階段的隱蔽工程驗收,對整體裝修質量來說至關重要
    初期驗收:初期驗收最重要的是檢查進場材料是否與合同中預算單上的材料一致,尤其要檢查水電改造材料的品牌是否是合同確定品牌,避免進場材料中參雜劣質材料影響后期施工。
    中期驗收(隱蔽工程):驗收包括水電、吊頂工程等,這些表面看不見的工程更值得人們注意,尤其是辦公室電路設計,辦公依賴性最大的強弱電,要檢查網絡電線,每個拖線板都要試過,開關什么的最好都要試試。還有網絡布線,外置接口是否足夠,線路是否暢通等等,檢查排水系統的施工是否到位。如果這些隱蔽過程的質量不過關,那么一定會給未來的空間運營管理帶來很大的安全隱患,所以施工過程的隱蔽工程階段,一定要注意這一點,千萬不要粗心大意。
    尾期驗收:尾期驗收相對中期驗收來說比較簡單,主要是對中期項目的收尾部分進行檢驗。如木制品、墻面、頂面,我們可對其表面油漆、涂料的光滑度、是否有流墜現象以及顏色是否一致進行檢驗。
    驗收的末尾別忘了進行辦公室裝修驗收程序中最重要的一環,也就是工程竣工資料的交接和工程質量的評定,工程資料一般包括:竣工圖紙、所有的合作證書、所有的驗收記錄等等相關文件資料。
     
     
    Q:如何防止工期延誤,不能按時完成裝修?
     
    A:HTD赫韜建設:
    工期延誤的幾點常見原因包括:
    1、審批延誤:消防審批、物業進場許可證辦理時間過長;
    2、設計方案改動:在開始施工后頻繁修改設計方案;
    3、協調不到位:與供應商之間的協調不到位等。
    任何避免上述問題的出現:
    1、簽約時,附上施工進度計劃表,行政可以通過對整體時間的計劃把控,督促施工方按照計劃節點來完成進度,其事項包括每天跟進進度,每周對施工總情況進行把控,如遇延期問題,則進行總結分析原因,并找尋補救措施。同時,在合同中簽訂逾期違約金條款;
    2、手續申報上找一家靠譜,并且在大樓做過的服務商能加速審批進度;
    3、為避免設計方案反復修改,前期的需求盡調尤其是老板的需求應該盡量征集全面而精確;
    4、與總包、分包供應商的溝通、招采需求等盡量前置。
     
    注:為了避免各種不可控原因造成工程延期,導致辦公室的確無法按時交付,還建議行政在時間控制上,一定要給自己預留一定的緩沖期,有備無患。
     
     
    售后服務及其他???
     
    Q:裝修服務商售后都應該負責哪些問題呀?清單如何列更清晰?
     
    A:HTD赫韜建設:
    售后服務分兩部分:
    免費部分:質保期內、裝修服務商施工的范圍、由于施質量不好造成的維修;
    收費部分:非裝修方的原因造成的工作量。
     
     
    Q:如何選擇最匹配的服務商?
     
    A:HTD赫韜建設:
    • 根據項目情況及供應商以往服務的經驗,看參與投標供應商是否重視該項目;
    • 報價與行情是否匹配,材料價格是否正品可尋源,是否有自有施工團隊(自有團隊因工資穩定無后顧之憂工作相對更負責及認真);
    • 是否根據設計圖紙確定全部需求,從而一次性固定總價合同,做到無增項;
    • 是否有完整的統一工程管理體系及規范流程,讓施工周期與施工質量更有保障;

     
    Q:想問下進場手續辦理時間大概要多久?
     
    A:HTD赫韜建設:
    一般1-2周
    ......
     
    無論是家庭還是公司,裝修從來都不是一件輕松事。但事情往往如此,越是復雜,越是有趣味在其中。
    而作為百折不撓的行政小伙伴們,總能在其中找到趣味,回味無窮。
    這是行政工作的魅力之一。
    你為企業做裝修時,有過怎樣的經歷?還有哪些特別值得注意的地方?是否遇到其他問題?
    還有其他問題的小伙伴,請留下您的問題,小赫會第一時間為您解答~
    -END-
     



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