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    辦公空間中的人體工程學設計缺陷

    來源:原創19/07/15
    之前的文章有些到良好的人體工程學設計在辦公環境中的重要性。然而,企業并不總是理解或計算出設計不良辦公環境的真實成本。例如,企業招聘一名新員工的平均成本超過6000元/月,這還不包括新員工的培訓費用。目前平均而言,這需要大約6個月的時間。一個年薪7萬多的員工六個月的工資可能會讓公司多花3萬多。
    根據中國職業安全健康協會的數據,腰痛和上肢肌肉骨骼疾病(想想脖子痛或肩膀不適)占了今天所有職業健康傷害的31%。制定了明確的人體工程學計劃的公司在降低員工流失率(約減少34%)和減少工作天數(約減少72%)方面取得了顯著成效。您可能認為這類傷害只發生在體力勞動中,但您大錯特錯了。導致這些類型的傷害的兩個更突出的危險因素包括靜態姿勢和重復的運動——想想整天坐著,打字和鼠標在筆記本電腦上,您的脖子和肩膀彎曲成一個糟糕的姿勢!
    分享這些數據的目的是幫助企業認識到,留住員工和員工健康比想象的更有效率,也更節省成本。因此,當客戶要求我們進行設計或改造辦公空間時,我們需要進一步調研,以獲得更多的細節,并深入了解其中的第一手信息。
    他們在辦公室里做哪些工作?他們在使用什么工作工具以及如何使用它們?
    現代辦公室中許多新的符合人體工程學的辦公家具的出現,既有創意又有趣。今天的辦公環境既與設計和功能有關,也與娛樂有關。但是,我們需要真正深入挖掘細節,真正支持員工的人體工程學。是什么讓他們成為一個高效的員工?這與公司的企業文化有何契合之處,又能提高員工或辦公空間的工作效率呢?下面是一些沒有考慮這些想法和問題的例子。
    設計不合理帶來的問題
    我曾經在一家臺資企業工作,他們重新設計了一個漂亮的綠色獨棟辦公樓。因此,所有的外部辦公室都有大窗戶,讓自然光能進入。同事們覺得夏天很好,但是在冬天的下午,辦公室的燈光太暗,員工需要更多的亮度來工作。令我們吃驚的是,前期燈光設計上,并沒有充分考慮到這些因素,導致的問題。
    了解員工的工作類型,以及他們需要完成哪些工作才能提高工作效率,這對于成功的設計或重新設計工作至關重要。舒適的照明以避免頭痛和眼疲勞是必不可少的。更復雜的是,并不是所有人的眼睛對照明需求都是一樣,因為有些員工需要更多的光,而且在我們生命的不同階段眼睛會發生變化。最后,照明對建筑的自然影響在北側和南側有很大的差異,但在設計時往往沒有考慮到這一點。
    重新設計一個大型呼叫中心的過程中,員工們經常在打電話,需要在使用電腦的同時完成文件工作。為了最大限度地利用空間,辦公室使用了格子間辦公位。例如:有很多企業沒有考慮過左撇子的員工工作,左撇子的員工工作時間將很難在符合人體工程學的正確位置和姿勢下工作。
    雖然我們可以討論開放辦公室的利弊,但工作電腦安全和信息保密是不可忽視的。一家大型互聯網科技公司想要向員工證明,即使是總經理和人力資源經理也會和其他員工一起坐在開放式辦公室里。雖然在實踐中,這似乎是一件好事,但也給公司帶來了很多問題??偨浝黹_始獨占一個小會議室,而人力資源經理則常常在公開場合做一下員工機密信息的工作,這樣可能會讓路過的員工碰巧看到。
    深入挖掘成功的人體工程學設計
    通過分享這些不合理的設計實例,我希望能幫助大家意識到深入挖掘辦公室設計中人體工程學的重要性。我們不能盲目地接受客戶想要安裝一個新的開放式辦公室的愿望,而不首先考慮它會如何影響員工的工作效率,更不用說舒適了。無論休息區空間設計或娛樂的工作環境如何,我們都需要進一步推進,并考慮那些經常被忽視的棘手問題:
    • 員工的年齡是多少?
    • 員工每天都固定做什么?
    • 是什么讓有些員工工作效率很高?
    • 他們是否能夠通過提議的新工作區保持更高的工作效率?
    • 他們在工作中使用什么工具?這些工具是否仍然有效?
    • 他們會使用筆記本電腦還是臺式電腦,或者兩者都用?
    • 將使用多少臺顯示器?
    • 燈光將如何影響正在進行的工作?
    •  辦公室噪音會成為問題嗎?
    室內設計師有責任不止停留于表面,確保他們不僅為客戶提供一個漂亮的設計項目,而且要考慮到員工和他們的工作流程??紤]到人體工程學設計的辦公室不僅能提高員工的工作效率,還能促進員工的整體健康。
     
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    文章轉載自:HTD赫韜建設丨辦公裝修系統服務商
    本文標題: 健康的工作空間之辦公室照明設計
     
    本文地址:http://www.huashingtonmall.com/news/decoration_guide/338.html
     


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