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    辦公空間就像戰場,明白這些才是完美辦公室設計的秘訣!

    來源:原創19/03/18
    如今,職場越來越多地談到辦公環境成為人才爭奪戰的武器。許多行業提供的各種慷慨福利已成為過去式,只有當這些福利沒有時,應聘者才會感到非常驚訝。然而,關于員工日常使用的資源仍然很少談論,這也可能成為一種激勵效益。是的,這是辦公室!但這是否意味著您的辦公室必須轉變成一個很潮的空間。
    在公司的生活中,辦公室有許多功能。它不僅是一個有員工辦公桌、行政辦公室和必要基礎設施的物理空間,也是一個用于各種會議、交換信息和思想交流、規劃的空間,最重要的是,它是一個緊張的腦力勞動的空間。后者似乎是辦公室最明顯的功能,但它真的在今天表現得很好嗎?
    人才爭奪戰
    受過高等教育、擁有兩個學位的人,他們不僅擁有‘軟’技能,而且擁有技術知識,能夠在非常早期的階段評估新解決方案或產品的實用性。“然而,隨著行業的發展和新職業的出現,這個群體開始在資源市場上越來越多的擴張,變得不那么稀缺。如今,大多數辦公室職員都是知識工作者,他們存儲、處理或分享知識,這取決于他們所在的行業和職位。他們工作的自然節奏是在個人和團隊工作、安靜和吵鬧的工作之間取得平衡。不好的是,這種平衡有時會變成與自己和他人無休止的斗爭。這明顯降低了工作的效率,并對完成目標任務的最終質量產生了真正的影響。因此,工作場所應該為員工提供正確的空間解決方案,以支持他們履行職責。作為一個部門空間內固定的辦公桌不再是解決這個問題的最佳答案。
    為安靜的空間而戰
    那么,盡管社會、經濟和文化生活發生了革命性的變化,為什么很多企業的辦公室仍然像以前的那些辦公室一樣,傳統的格子間、全部是工位,沒有休閑區、沒有茶水間,沒有理解員工的需求和提升工作效率去考慮….. 
    我們都可能不止一次地經歷過工作或同事對我們工作效率的負面影響。盡管我們都需要一個團體和社交圈,但有時候,獨立是完成任務的最佳方式。我們中的許多人一大早就來到辦公室,只是為了在別人進來之前盡可能多地完成工作?;蛘呦掳嗪蟠粼谵k公室,只是因為這是做一些需要安靜工作的最佳時間?;蛘咭恢贝髦鷻C工作,在繁忙的辦公室里營造一種安靜的假象。但這真的是有效的工作嗎?
    我們對不同的建議:
    在辦公室里,進入安靜、集中的工作區域很重要。
    這主要是由于部分員工日常工作的特殊性,但也是由辦公室最大的問題之一:噪音所決定的。大多數辦公室都有一個典型的開放空間布局,支持公司的一體化,但也有很多缺點,成為員工每天的問題之一。如果有可能將豐富的辦公室生活與集中精力工作的需要協調起來,與他人隔離開來呢?
    完美的解決方案是正確的辦公室分區,這將直觀地幫助員工完成他們的日常工作,將嘈雜的區域與安靜的區域分開,將專注的工作地點與交流區域分開,將緊張的工作區域分開。這聽起來可能很復雜,但這只是在辦公室里為不同的活動準備特定的空間。就像在家里一樣!
    為效率而戰
    為了提高工作效率,為員工提供四個不同的工作區域是一個好主意,他們可以在不打擾同事的情況下平靜地履行職責。非常重要的是,在要求員工完成某些任務的同時,領導應該為他們提供適當的工作工具。一個精心設計的辦公室,對應于不同部門工作的具體性質,可以是這些工具之一。
    創造一個安靜、封閉和孤立的專注空間,讓他們從辦公室喧囂中解脫出來,肯定會提高工作效率。無論是專注于一項艱巨任務的員工,還是通過電話進行長時間談判的員工,都需要一個合適的空間,可以讓他們遠離外部干擾,不會打擾他人。雖然這些活動彼此之間有很大的不同,但是它們需要執行這些活動的員工給予最大的關注。因此,我們建議在辦公室設置電話亭、私密空間和靜音室,以確保每個人都能根據自己的需要找到一個方便的工作空間。
    設計好“標準”的日常辦公區域也是一個好主意。一個精心設計的行政區域,以適應執行的職責,在那里員工花費他們的大部分時間,可以有助于更好的工作滿意度。它當然會促進日常工作。各種各樣的家具和聲學解決方案肯定會幫助到員工。
    當然,現在的辦公室不僅僅是一張桌子和一個電話亭。設計一個辦公室,應該牢記這四個方面,根據公司和員工的需要來安排,因為他們最清楚自己在日常工作中需要什么。而且辦公室設計裝修并不一定要非常貴,充滿了豐富的設計和技術。理想情況下,它應該是直觀的,對員工的功能,因為他們是辦公室的主要受益者。這就是完美辦公室的秘訣!
     

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    文章轉載自:HTD赫韜建設丨辦公裝修系統服務商 
    本文標題: 辦公空間就像戰場,明白這些才是完美辦公室設計的秘訣!
     
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