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    企業在規劃辦公室翻修或裝修時應考慮什么

    來源:原創18/11/22
    十幾年來,我們(HTD赫韜建設)一直在設計和裝修完美的辦公場所,并且非常精通如何最大限度地利用搬遷、翻新或裝修的過程。在這里,我們討論潛在的風險和控制預算,以考慮,希望您可以受益于您的下一個項目。
    設計
    辦公室設計和工作方式的不斷演變,它可以是一個全職工作,跟上新的方式,以激勵和留住員工。了解什么將對您的業務有效,源于理解您的團隊是如何工作的。效率激勵已經導致更多的公司接受共享辦公桌和敏捷工作。
    換句話說,如果有指定的安靜房間、著陸空間和案例室,團隊工作的大部分開放空間辦公是否能夠實現?很多企業已經在他們自己的開放空間通過個人高科技IT系統與支持人員進行溝通??臻g是可調整的,允許很容易地創建或去除分區。
    在你的辦公室設計中加入突破性的空間可以通過交流和思想分享的機會來增強協作和團隊合作??Х瑞^風格的茶水間和非正式的會議場所可以提供適量的溝通交流機會,而不會影響客戶的品牌。
     
    交付
    一旦您知道您需要什么,您就可以探索如何交付它。主要有兩條路線:傳統的交付和“設計和裝修”。
    傳統的方法是指定一名項目監理,以及一名辦公室設計師、項目經理、預算、機電工程、IT和家具等。你可以直接設置和管理設計和預算。然后承包商和分包商投標交付項目,你需要小心“惡意低價”投標,因為這會影響質量。
    通過傳統程序獲得的項目有增加預算的隱患,因為招標說明書之外的任何東西都要收費。交付時間也可能是不確定的,特別是當規格發生變化時,而且通常更長。
    行業趨勢表明,傳統模式在大型項目(通常超過6000㎡)或更為復雜或需要重大結構工程的項目中更為普遍。
    辦公室設計與裝修統包為客戶提供一體化的設計、規范、咨詢、項目管理和施工服務。行業研究顯示一體化辦公室設計裝修可以節約預算10-30%。
    主要優點是,由于客戶和承包商分擔風險,因此它可以確保100%的成本。它還創建了一個單一的聯絡點和責任點,即承包商對整個項目負責。辦公室設計與裝修統包是一種可擴展的采購模式,從幾百個平方到幾千平方不等,有時甚至更高。設計與裝修統包的另一個好處是它的時間效率高,適合于各類型企業。
    成本
    無論你選擇哪種裝修方式,您的預算都取決于您的實際承擔能力。值得探討的是,租賃條款或任何融資選擇(如貸款、租賃或分期付款)是否有談判的余地及免租期等
    然而,你的費用也取決于項目。辦公室裝修各不相同,從裝飾工作到結構變化。也就是說,基于我們多年項目上的豐富經驗,我們建議客戶預留類似于一年租金的資金。
    最重要的是,你的裝修預算應該是全面的,至少包括以下內容: 設計、裝修/翻新費用、硬裝、軟裝、IT基礎設施、硬件,軟件,支持、強電、弱電工程、家具、其它。我們還建議有一個應急預算,大概是項目總額的5%到10%之間,只是為了讓您的辦公室裝修設計更加完善。
    準備和計劃
    您的員工和辦公場所通常是兩個最昂貴的管理費用,但是兩者可以相互補充,從而提高工作效率,并為您的企業利潤貢獻力量?;〞r間考慮所有的選擇是我們可以給你最好的建議。
     
     
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    文章轉載自:HTD赫韜建設丨辦公裝修系統服務商 
    本文標題: 企業在規劃辦公室翻修或裝修時應考慮什么
     
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