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    辦公室是工作效率的催化劑

    來源:原創18/10/22
    現在的技術和靈活性使員工可以在任何地方工作,讓辦公設施作為目的地和員工想去的地方比以往任何時候都更加重要。工作場所的特點是工作場所活力力 - 協作,參與,幸福感和工作場所工作效率 - 就是這樣一個地方。
    因為員工可以在辦公室內外的任何地方工作 - 而且往往是 - 他們也在辦公室內以新的方式工作。這些新的工作方式對企業提出了新的要求。赫韜建設研究了這些新的工作模式。這是我們認為工作場所必須應對的一些方法的簡要介紹。
    全天輪班工作
    一種新的工作模式使員工更頻繁地在沉思工作和協作工作之間轉換。對一些員工來說,這是多個任務處理的一個方面。對另一些員工來說,這是領導者越來越多地充當教練支持他們的員工。同時也為員工的獨立工作騰出空間。由于這種工作模式的轉變,工作場所應該通過辦公位、非正式協作或休閑區來支持集中工作。它還應該支持更多的協作工作,以適應空間中更中心、更開放的部分。工作場所的飲料也是這種轉變模式的一部分,因為當員工從一種工作類型轉換到另一種工作類型時,他們會經常喝上一杯咖啡或茶。
    單獨在一起
    也許是因為咖啡店的影響,員工越來越想在更集中的交通區域地方工作,即使他們是在做個人工作。他們要求有足夠的活動空間,讓自己感覺自己與他人聯系在一起,但又要求有支持個人工作的設施。這種平衡要求空間足夠大,足夠吸引人,以鼓勵交通和使用,允許在更公共的環境中專注于工作,有略微更多的聽覺和視覺隱私。
    區域
    員工天生具有自己獨立區域的意識,喜歡用自己的物品、材料甚至咖啡杯來標記自己的空間。就設施而言,確保有足夠的空間讓員工分散并高效工作是至關重要的。
    透明度
    工作本身變得越來越透明。完成工作的過程需要更多的協作 - 以及團隊成員之間大量的在工作上(項目)的公開共享。此外,工作的成果被決策者或利益相關者的更廣泛的受眾所分享。同樣,許多新興的工作方式更喜歡在同事之間公開,以獲得支持,建立聯系,并保持動力。為了應對這一問題,設施管理部門應該考慮是否提供足夠開放的工作茶水區或公共休息室類型的空間,以滿足對透明度的要求。
    能量
    工作的新性質越來越要求員工管理自己的精力,保持旺盛。他們想在一天中圍繞精力的高峰和低谷來安排工作,并確保他們休息以恢復精力。辦公室設計師也加強了工作場所的重要性,有充足的日光,視野,和照明,以及明亮的顏色和意想不到的材料,以激活和調動感官。員工還報告說,他們精力和幸福的一個主要來源與他們對環境的選擇感和控制感有關 - 所以提供多樣性和場所讓他們單獨工作或一起工作是一個重要的因素。




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    本文標題: 辦公室是工作效率的催化劑
     
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