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    效率是為企業創造美好辦公生活

    來源:原創18/08/13
    當我們談到創造美好辦公生活的時候,我們經常提到綠環保、效率、合理及新技術等。但從本質上講,美好辦公生活實際上就是指工作與生活能平衡,為企業創造最大價值。我們HTD赫韜建設以成為中國辦公裝修和辦公服務領域受人尊敬的領導品牌,這始于在我們的任何項目離開辦公室之前,在內部做到高效。這種思維模式被幾個指導方針所控制——所有這些方針都與清晰、全面的溝通的中心主題相聯系。

    1.建立清晰,簡明,全面的工作范圍 
    這是從一開始就傳達出來的。讓項目團隊中的每個人都確切地知道項目中包含了哪些內容(以及哪些內容沒有包含進來),可以讓成員朝著既定的目標協同工作。問題和潛在障礙可以清楚地確定和解決??梢蕴峁┻m當的文件。冗余的工作是可以避免的,因為團隊不必擔心設計會被徹底地重做,因為從不清楚的范圍進行的更改會在稍后被澄清。提出適當的工作量是提高效率最明顯的方法。
    2.定義項目角色、期望和職責
    在團隊中溝通任務以避免問題和混亂是很重要的。這也消除了項目過程中重疊的職責和浪費的資源。設定期望讓每個人都能達到目標,而伴隨著這些期望的高標準就能確保項目質量。要有具體的目標,并有戰勝目標的愿望,有助于建立緊密的團隊合作關系,利用其整合的設計資源來提供人們想要的東西。這是協同-效率的最高目標。
    3.安排關鍵溝通會議
    這些通常出現在重要的里程碑,例如項目開始或階段截止日期的結束。進行主要的協調,提供進度更新,并重申期望可以增強團隊的目標。在一家辦公裝修設計公司中,確保有效地傳遞信息更為重要。效率是管理和組織中努力工作的結果。對于一個辦公裝修設計團隊來說,這并不困難——它本質比傳統的設計團隊更大,但工作起來更緊密,不會錯過了重要細節線的任何點。即使是“小”項目,在考慮到每個規程的因素時,也會有大的團隊,因此定期的溝通是保持這些高效標準的關鍵。
    養成這些習慣有助于集中精力工作,并在各個方面加強對可持續性的追求。在這些指導方針中有一種“言行一致”的感覺……強調實踐。當然,在我們的業務領域,項目很少像預想的那樣順利進行,但是努力提高效率有助于緩和沿途出現的任何障礙。當然,還要一個精心制作的項目方案。
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    本文標題: 效率是為企業創造美好辦公生活
     
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