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    辦公室設計時,工位設計重要嗎?

    來源:原創17/11/08


    讓企業的員工永遠能坐在合適的地方。
    前2天的文章都從不同角度分析了,辦公環境影響員工的工作效率健康辦公,這篇文章從員工工位設計的合理性,員工在工位上執行工作是否舒適的角度分析。
     
    員工工位是辦公室裝修設計階段需要考慮的重要部分。
    工位在員工的心中,既是私人空間,又是部門聚集和合作的地方,有的工位是“關景房”,有的是“門神”……于是對企業來說,工位沒設計好,可能就會影響接下來所有工作的推進。
    在辦公室設計的過程中,有必要考慮公司的擴張,員工激增,做好預留工位。工位不夠而在會議室、輪流辦公的例子絕不少見。對于企業來說,辦公室是第二個家,在這里員工完成他們的工作,因此我們安排辦公空間時,需要考慮怎么讓員工在舒適的辦公環境中完成工作。
    辦公室設計,設計公司如果對公司需求、員工需求把握不當,設計好的工位可能很大程度影響到員工的工作效率,甚至員工對公司的忠誠度也會產生動搖。

     
    今天小編就來給大家分析下,關于辦公室工位設計的重點! 

    員工工位需求從辦公室裝修設計初期就要考慮
     
    工位布置其實從裝修設計就開始了,員工每天至少在公司要待8、9個小時,員工對工作環境的影響越大,他們就越有動力和快樂。他們也認識到自己的公司更強大,更有效地完成了他們的工作。這些看似微不足道的事實其實對員工非常重要。
     
    一起看看辦公室設計階段工位設計,我們需要注意些什么?
    A.規劃設計工位分區
    分區設計要充分考慮到各部門的工作特殊性及相互之間的聯系。
    例如,財務部就不適合放在員工開放區或者人員往來比較頻繁的區域,需要考慮到財務工作的私密性,所以一件獨立的辦公空間很有必要。
    行政、HR這樣的職能部門可能就需要放在比較方便服務全公司員工的區域。有的公司還會在最方便的區域設計行政人事的服務窗口,方便員工進行業務辦理。
    另外,互聯網公司有技術部與產品部、營銷部,或者其他配合比較緊密的部門,在工位規劃上,也需要考慮把他們放在相近的區域,方便溝通。
     
    B. 辦公室的動線設計
    辦公室動線設計是工位區域舒適的關鍵,只要是參與過辦公室裝修設計的小伙伴,都不會對動線這個詞陌生,用最簡單的話來說,就是辦公空間中各類角色的行動路線。
    我們需要重點關注的是:只有動線規劃得越合理,區分員工與訪客不同的行進路線,做到內外有別,員工的工位區域才會越舒適。
    員工動線與訪客動線交叉越少,越不容易受訪客的到來影響正常工作,從而讓員工專注工作保持高效。
    同時,開放式辦公區域設計是基于一個巨大的空間的概念,它有成排的員工桌。通常會有會議室,有移動墻,可以快速重新安排。在這種安排中,我們建議至少在一些地方實施一些自發會議(軟座)的地方,這些空間允許員工在不需要預訂會議室的情況下討論當前的問題,并且可以幫助減少辦公桌的擺放。也充分考慮到企業快速擴張,對員工位需求的增加。
     
    C.特殊群體的需求特殊群體的需求
    辦公室工位或開放、或私密,所以在設計的初期需要考慮特殊群體的需求
    a. 高管
    有喜歡坐在員工左右的馬克·扎克伯格,就有必須單獨一間辦公室的高管大大。不同的高管,有著不同的辦公習慣。商務洽談空間、物品文件多少、決策環境安靜與否、日常辦公習慣都因人而異。
    b.技術員
    技術部門不僅在單片區域會單獨集中在一起,有時候技術團隊甚至會獨占一個樓層,并且閑人免進。
    c.孕婦
    日常不會單獨設置,但是可以根據需求申請更換工位。比如遠離空調出風口、打印機,臨窗等等。
    所以,從員工的角度去設計辦公室,同時還能兼顧到效率和企業文化,規劃工位區域不是一件簡單的事。
    有些高逼格的互聯網公司,還會考慮在孕婦后期的休息和哺乳,特地會設計一件獨立的空間提供這類員工,是不是很有愛心,考慮很周到?
     
    最后,好的工位管理少不了初期的辦公室設計、員工需求、企業需求、行政管理需求的考量,而足夠專業的辦公室設施管理公司能夠幫助企業做出更貼合各自企業特色的企業管理服務決策。




     
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